安顺市“致敬抗疫英雄·档案部门在行动”之二

https://www.zhibotv.com.cn   2020-06-22 17:10:37   来源:直播网

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“致敬抗疫英雄·档案部门在行动”系列报道之二:

安顺市在贵州省率先组建战疫档案资料

数字化征集流动工作队

前述:为致敬“最美逆行者”,进一步弘扬和学习医务工作者“敬佑生命、救死扶伤、甘于奉献、大爱无疆”的楷模精神,真实完整地记录全市上下特别是一线医务工作者抗击新冠肺炎疫情、共克时艰的真实历程,2020年6月,安顺市档案局、安顺市档案馆会同安顺市卫生健康局、安顺市广播电视台等有关部门单位启动了“致敬抗疫英雄·档案部门在行动”主题活动,重点将散落在社会和个人手中的有价值的战疫档案资料征集进馆,由市档案馆统一集中保管,确保有重要价值的档案资料得到有效的挖掘和保护。

中国直播网专稿为进一步丰富馆藏内容和优化馆藏结构,全力推进战疫档案资料征集工作,积极探索开展原生电子文件及纸质档案数字化扫描件的归档、接收、编研工作,全力做好战疫档案保护与开发利用,在开展“致敬抗疫英雄·档案部门在行动”主题活动中,安顺市档案局、安顺市档案馆创新工作思维和方法举措,在全省率先组建了“战疫档案资料数字化征集流动工作队”,让“档案数字化”和“服务上门化”成为档案征集工作的有力“双翼”,在工作中转变作风,在创新中提升效能,实现了战疫档案征集工作的有序稳步开展。

安顺市“战疫档案资料数字化征集流动工作队”现有队员16人,由市档案馆主要负责人担任队长,1名班子成员任副队长,工作队队员按照业务精通、责任心强、作风扎实的选拔标准,从馆机关相关科室抽调人员组成,工作队下设战疫档案线索搜集与对外联络、战疫档案数字化征集服务、档案整理与编研和后勤保障4个工作专班。在建立工作队基础上,还进一步整合了全市抗疫战疫一线部门单位资源力量,以安顺市卫生健康局、安顺市人民医院、安顺市贵航302医院、安顺市儿童医院、安顺七十三医院、安顺市中医院及有派出援鄂医疗队队员的县区等为单位,分别建立了战疫档案资源征集信息交流联络站,并明确具体的联络员、建立双向信息交流平台,通过及时与所联系单位联络员定期进行沟通对接,实现了信息交流和征集线索的及时共享和联络畅通,为下步档案进馆、安全规范管理提前做好筹备。

工作队通过创新灵活采用“移动电脑+扫描仪+高分辨数码相机+移动存储设备”的“移动数字档案采集组建”方式,采取原生电子文件先进数字档案资源库的工作思路,在明确战疫档案征集线索后,由工作队亲自携带设备上门进行全文扫描及条目著录,并做好战疫档案信息入库前登记,实现战疫档案数字化先行一步,档案保护与开发利用同步进行,为档案资料原件的接收进馆做好前期筹备工作。截止目前,全市共征集到反映安顺市抗疫战疫档案资料等各方面原生电子文件共19.3G,征集到纸质档案44件、图片档案逾2600张,影像视频档案资料256个;征集到出征衣、手术衣、工作服、护目镜、工作证、纪念品等实物档案97件(实物档案均已进行了彻底消毒处理),并完成纸质档案资料数字化扫描450余页。对已征集进馆档案资料,市档案馆按照有关标准进行了整理,编制了案卷目录、电子档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,能够方便快捷地查阅到所需的抗疫档案,确保让安顺人民众志成城抗疫的生动场景,以档案的形式永久留存在历史记忆中,凝结成新时代安顺精神的一个重要组成部分。

供稿单位:安顺市档案局<馆>;撰稿人:张爱国、赵涯;

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